אפוסטיל: מה זה, כמה עולה ואיפה מוציאים
מגישים מסמך ישראלי לרשות בחו"ל – אוניברסיטה, רשות הגירה, בנק זר או משרד ממשלתי? כמעט תמיד תתבקשו לצרף לו חותמת אפוסטיל. במדריך הזה נסביר בפשטות מה זו החותמת הזו, מתי צריך אותה, למה לפעמים צריך שתיים, וכמה זה עולה.
מה זה בכלל אפוסטיל?
אפוסטיל (Apostille) היא חותמת רשמית מכוח אמנת האג משנת 1961, שישראל חברה בה יחד עם יותר מ-120 מדינות. החותמת מאשרת לרשות הזרה דבר אחד פשוט: שהמסמך אכן נחתם בידי גורם מוסמך בישראל – פקיד ציבור או נוטריון. מדינה החברה באמנה מחויבת לקבל מסמך הנושא אפוסטיל בלי לדרוש שרשרת אימותים נוספת בשגרירויות.
שני סוגי אפוסטיל בישראל – וזה החלק שמבלבל
מונפק על תעודות ציבוריות – תעודת לידה, נישואין, תעודת יושר, מסמכי בית משפט וכדומה. את החותמת הזו מנפיק משרד החוץ, והיא מאשרת את חתימת הרשות שהוציאה את התעודה.
מונפק על אישורים של נוטריון – ובראשם אישור נכונות תרגום. את החותמת הזו מנפיקות מזכירויות בתי המשפט, והיא מאשרת את חתימת הנוטריון. את זה אנחנו מסדרים עבורכם.
פעמים רבות הרשות בחו"ל דורשת גם וגם: אפוסטיל על התעודה המקורית, ואפוסטיל על התרגום הנוטריוני שלה. לכן לפני שמתחילים שווה לבדוק מול הגורם המקבל מה בדיוק הוא מבקש – שאלה אחת שחוסכת סבב שלם.
| אגרת בית המשפט (קבועה בדין, ללא מע"מ) | 41 ₪ |
| דמי טיפול המשרד – ההחתמה בבית המשפט (כולל מע"מ) | 58 ₪ |
| סה"כ, הכל כלול | 99 ₪ |
מסמנים את התוספת בעת ההזמנה באתר – ואנחנו דואגים לכל השאר. האישור הנוטריוני מגיע אליכם חתום ומוחתם, מוכן להגשה בחו"ל.
מתי צריך אפוסטיל – ומתי לא
- צריך: כשמסמך ישראלי מוגש לרשות במדינה החברה באמנת האג – לימודים, עבודה, הגירה, אזרחות, נישואין, פתיחת חשבון או רישום חברה בחו"ל.
- לא צריך: כשהמסמך מוגש לרשות בישראל, או כשהגורם המקבל בחו"ל הצהיר במפורש שדי בתרגום נוטריוני בלי אפוסטיל.
- הליך אחר: אם מדינת היעד אינה חברה באמנה (למשל מדינות מסוימות במפרץ ובאפריקה) – נדרש אימות קונסולרי בשגרירות במקום אפוסטיל.
איך זה עובד אצלנו
- מעלים את המסמך באתר ורואים מחיר סופי לתרגום הנוטריוני מיד, לפי התעריף הקבוע בחוק.
- מסמנים את תוספת האפוסטיל (99 ₪) בעמוד ההזמנה.
- מקבלים אישור נכונות תרגום חתום בידי נוטריון ומוחתם באפוסטיל של בית המשפט – מוכן להגשה לכל רשות במדינות האמנה.
שאלות נפוצות
מה זה חותמת אפוסטיל?
חותמת רשמית לפי אמנת האג 1961 שמאשרת לרשויות בחו"ל שהמסמך או האישור הנוטריוני נחתם בידי גורם מוסמך בישראל. מדינות האמנה מחויבות לקבל מסמך עם אפוסטיל בלי אימותים נוספים.
כמה עולה אפוסטיל בישראל?
אגרת האפוסטיל על אישור נוטריוני בבית משפט היא 41 ₪ לאישור (נכון ל-2026). אצלנו השירות המלא – האגרה, ההחתמה בבית המשפט ודמי הטיפול – עולה 99 ₪ הכל כלול. אפוסטיל על תעודה מקורית במשרד החוץ כרוך באגרה נפרדת המשולמת שם.
מה ההבדל בין אפוסטיל של משרד החוץ לזה של בתי המשפט?
משרד החוץ מחתים תעודות ציבוריות מקוריות; בתי המשפט מחתימים אישורים נוטריוניים (כמו אישור נכונות תרגום). לרוב ההליך המלא לחו"ל דורש את שניהם – אחד על התעודה ואחד על התרגום.
האם תמיד צריך אפוסטיל?
לא. רק כשהמסמך מוגש למדינה החברה באמנת האג ורק אם הרשות המקבלת דורשת זאת. תמיד כדאי לשאול את הגורם המקבל מה בדיוק נדרש לפני שמתחילים.
איך מזמינים את זה יחד עם התרגום?
מעלים את המסמך באתר, ובעמוד ההזמנה מסמנים את תוספת האפוסטיל. אנחנו דואגים להחתמה בבית המשפט ואתם מקבלים מסמך מוכן להגשה.